الامين العام

 
 
الأمانة العامة :-
أ/ تتكون الأمانة العامة من الأمين العام ومن يعاونه من المساعدين والعاملين . ب/ تتولي الامانه العامة تصريف المهام التفيذيه والاداريه والتحريرية المتعلقة بعمل المجلس .والتوثيق وتقوم بتطوير الأداء وتنميه القدرات للعاملين بالأمانة. ج/ الأمين العام هو الرئيس الأعلى للأمانة العامة ويختص بإصدار اللوائح المنظمة لشروط خدمة العاملين ومحاسبتهم.
مهام الأمين العام:-
أولا:- الأمين العام هو الرئيس الإداري الأعلى للأمانة العامة وتكون له المهام الاتيه:-
1/ دعوة الأعضاء لاجتماعات المجلس والتحضير لها.
2/ إعداد جدول الأعمال تحت إشراف الرئيس وتوزيعه علي الأعضاء مع أيه مشروعات أو بيانات أو مرفقات.
3/ متابعة حضور الأعضاء وغيابهم ونظام جلوسهم والنصاب وإجراءات التصويت.
4/ تيسير أداء الأعضاء لمهامهم.
5/ الإشراف علي إعداد مضابط ومحاضر الاجتماعات .
6/ الإشراف علي مراسلات المجلس مع الجهات الاخري في الداخل والخارج.
7/ الإشراف علي مقر المجلس وعلي العاملين بالمجلس وشئون الاداريه والمالية والامنيه ومتابعة علاقات بالجهات الاداريه الاخري.
8/ إعداد مقترح اللوائح المنظمة لشرط خدمة العاملين وحفزهم ومحاسبتهم.
9/ دعوة أشخاص من ذوي الخبرة والاختصاص لحضور الجلسات بموافقة رئيس المجلس أو رؤساء اللجان بحسب الحال ويسمح لهم بأداء أرائهم ومخاطبة المجلس .
10/ حفظ مضابط سجلات المجلس ،ودون الإخلال بعموم ما تقدم بحفظ السجلات والمستندات التالية:-
أ/ سجلات بأعضاء المجلس وتواريخ أدائهم للقسم وتوقيعاتهم .
ب/ ملفا لأعمال المجلس المنتظرة والمنتهية وقراراته وما يتعلق بها من مستندات.
ج/ محضر كاملا للمداولات .
11/ يتخذ التدابير اللازمة لتمكين الجمهور ووسائل الإعلام من متابعة أعمال المجلس استثناء الجلسات السرية.
12/ التأكد من وصول قرارات وتوصيات المجلس للجهات المعنية.
13/ يؤدي الأمين العام تحت توجيه الرئيس وإشرافه.